Dans le cadre d’une création de poste, tu rejoindras une petite équipe de 3 personnes (Julien le DG, Laetitia la RAF et Sixtine la Chargée RH) sympa et accueillante, qui aime travailler sur des sujets d’importance stratégique dans la détente et la bonne humeur. L'équipe sera amenée à évoluer dans les prochains mois avec le recrutement d'un DAF à venir.
En tant que Gestionnaire Administratif, tu travailleras principalement sur le périmètre de LITA France, composé de 42 collaborateurs, basés majoritairement à Paris ; mais aussi pour LITA Belgique et Italie sur certains sujets.
Dans ce contexte, tes missions seront les suivantes :
Suivre la comptabilité (externalisée chez un cabinet spécialisé) :
Gérer la facturation : édition des factures, relance impayés, suivi du paiement des factures fournisseurs,
Transmettre les pièces comptables au cabinet comptable externalisé,
Rassembler les pièces des dossiers de financement (emprunt, subventions…).
Élaborer les bulletins de paie (en grande partie automatisés grâce au logiciel PAYFIT) :
Enregistrer les paramètres de paie dans le logiciel : temps de travail, congés payés, RTT, primes, arrêt maladie, notes de frais,augmentations, acomptes, titres-restaurants,
Déclencher la paie mensuelle.
Assurer la bonne gestion administrative du groupe (déjà structurée par des process et templates) :
Rassembler puis archiver la documentation des Assemblées Générales,
Constituer les dossiers d’agrément et d’assurances,
Éditer les documents d’embauche et de départ des collaborateurs à partir de templates existants (contrat, avenants, rupture de contrat),
Affilier les nouveaux collaborateurs à la mutuelle,
Suivre les visites médicales à l’embauche,
Générer les documents administratifs courants demandés par les collaborateurs à partir de templates existants (attestation d’emploi, avenant au contrat…),
Collecter, distribuer et archiver le courrier,
Gérer les achats internes (fournitures de bureau, café, thé, produits ménagers…).
Rejoindre LITA, sera pour toi l’occasion d’intégrer une entreprise à impact en forte croissance (levée de fonds en cours de clôture). Ton poste, essentiel pour la bonne gestion administrative de la boîte, te permettra d’être en interaction permanente avec toutes les équipes, ce qui favorisera ta bonne intégration. Ton goût pour l’ordre et l’organisation seront des atouts essentiels pour accomplir tes tâches avec succès. Tu es la/le Marie Kondo de l’entreprise !
Afin de te mettre dans les meilleures conditions de travail, nous te proposons le package suivant :
une rémunération fixe annuelle de 30k€,
une prime de vacance versée en juillet,
un forfait transport de 42€/ mois,
des titres restaurant (avec SWILE) pris en charge à 50%,
une mutuelle (avec ALAN) prise en charge à 50%,
une prévoyance (avec ALAN) prise en charge à 100%,
2 jours de télétravail par semaine,
des RTT pour tous (entre 8 et 11 par an),
le maintien à 100% de ton salaire en cas d’arrêt de travail (maladie, maternité, congé second parent…),
un séminaire annuel de 3 jours avec les équipes européennes.
